Παραμετροποίηση |
Εργασία |
Τα σενάρια εξαγωγής δεδομένων συναντώνται :
Λίστα οντότητας (π.χ. ειδών) Εξαγωγή Σενάρια Εξαγωγής και
Χρήστης Σενάρια Εξαγωγής (αναπτύσσονται από τον ίδιο το χρήστη) |
Μεταβείτε στη λίστα της οντότητας της αρεσκείας σας, στην οποία το σενάριο εξαγωγής θα αφορά π.χ. λίστα ειδών Επιλέξτε από το πλήκτρο ενεργειών “Εξαγωγή” της επιλεγμένης λίστας την επιλογή “Σενάρια εξαγωγής” . To Σύστημα σας παραπέμπει στην ομώνυμη οθόνη (Σενάρια εξαγωγής - προβολή). Πατήστε “Νέο” στην πάνω αριστερή γωνία της, με σκοπό την είσοδό σας στο παράθυρο σύνταξης σεναρίου εξαγωγής |
Δημιουργία σεναρίου εξαγωγής (σύνταξη κανόνων εξαγωγής) |
Το αριστερό τμήμα της οθόνης δημιουργίας σεναρίου εξαγωγής” αποτελεί λίστα των πεδίων (που περιέχουν τη ζητούμενη πληροφορία), σε δενδροειδή μορφή, της επιλεγμένης οντότητας (στην περίπτωσή μας, του είδους) από την οποία θα γίνει η εξαγωγή δεδομένων σε αρχείο Excel. Συμπληρώστε στο πρώτο τμήμα του παραθύρου :
|
Σελίδα “Επιλεγμένα πεδία” |
Επιλέξτε από τα διαθέσιμα πεδία της οντότητας (στην οποία βρίσκεστε) , τα επιθυμητά και πληκτρολογήστε στη σελίδα (“επιλεγμένα πεδία”) μια “περιγραφή χρήστη” αν θέλετε δική σας περιγραφή και όχι τις εξ ορισμού περιγραφές . Ενέργειες επί των επιλεγμένων πεδίων :
|
Σελίδα “Σύνδεση” (σε ποιο αρχείο θα εξαχθούν τα δεδομένα) |
Το Σύστημα, πριν προχωρήσει στη δημιουργία του σεναρίου εξαγωγής σε αρχείο Excel ζητά στο τμήμα “Σύνδεση Excel” της σελίδας “Σύνδεση” να συμπληρώσετε:
(π.χ. Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=c:\exp.xlsx;Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES") |
Αποθήκευση σεναρίου εξαγωγής |
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία του σεναρίου εξαγωγής, πατήστε “αποθήκευση”. Το νέο σενάριο εξαγωγής θα αποθηκευτεί στην περιοχή του δίσκου σας (που έχετε δηλώσει στο όνομα αρχείου) ενώ θα καταχωριστεί στη λίστα της οθόνης “Σενάρια εξαγωγής” – Προβολή (από την οποία ξεκινήσατε) |
Λίστα οντότητας Εξαγωγή Εκτέλεση για την εκτέλεση της εξαγωγής δεδομένων από το Galaxy σε αρχείο Excel |
Για να εκτελέσετε το σενάριο :
Όταν η διαδικασία ολοκληρωθεί, χάρη στη λειτουργικότητα “Ειδοποιήσεις” θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση σε σχετική επιλογή του μενού, μέσω της οποίας είστε σε θέση να δείτε το αποτέλεσμα της διαδικασίας . Σε περίπτωση λάθους εμφανίζονται σχετικά μηνύματα με σκοπό την ενημέρωσή σας . Στην περίπτωση που η διαδικασία ολοκληρωθεί επιτυχώς το αρχείο μεταφέρεται από το Server στο file name (που έχει δηλωθεί στα στοιχεία της σύνδεσης) και μπορείτε να επιλέξετε επιτόπου άνοιγμα του αρχείου ή άνοιγμα σε μεταγενέστερο χρόνο . |