Η σύνδεση μιας σειράς παραστατικού με τύπο παραστατικού myGalaxy επιτυγχάνεται με τη δημιουργία εγγραφής αντιστοίχισης σειρών παραστατικών (Εργαλεία-> Πλήρης κατάλογος παραμέτρων->Παραμετροποίηση ->Οργάνωση λειτουργίας ->Γενικές πληροφορίες-> Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα -> Αντιστοίχιση σειρών παρ/κών).
Στη συγκεκριμένη οθόνη ορίζονται τα πεδία
- Εξωτερικό σύστημα : Επιλέγεται η τιμή “myGalaxy”
- Κωδικός κίνησης: Επιλέγεται ο κατάλληλος τύπος παραστατικού myGalaxy (με F5 εμφανίζεται η λίστα)
- Πώληση: Επιλέγεται η σειρά παραστατικού πωλήσεων που έχει οριστεί ότι θα χρησιμοποιηθεί στην ηλ.τιμολόγηση.
- Πιστωτικό: Επιλέγεται η σειρά παραστατικού που έχει οριστεί ότι θα χρησιμοποιηθεί στην ηλ.τιμολόγηση. για την αποστολή πιστωτικών τιμολογίων
Τύποι παρ/κών myGalaxy
Οι τύποι παραστατικών myGalaxy ορίζονται στη διαδρομή Παραμετροποίηση ->Οργάνωση λειτουργίας ->Γενικές πληροφορίες->Σύνδεση με εξωτερικά συστήματα ->Τύποι παραστατικών myGalaxy eInvoice.
Η λίστα μπορεί να ενημερωθεί αυτόματα ενεργοποιώντας την επιλογή “Συγχρονισμό με myGalaxy eInvoice” από τις “Ενέργειες” της λίστας.